Was umfasst die Rechnungsoptimierung?

  • Elektronische Abholung

  • Prüfung

  • Tarifoptimierung

  • Gutschriften

Elektronische Abholung

Wir prüfen und optimieren alle Rechnung Ihrer Mobilfunkverträge, dazu müssen wir jedoch erst einmal die Rechnung beim Ihrem Tarif-Vertragspartner abholen.

Die iAmbulanz holt Ihre Daten beim Netzbetreiber in elektronischer Form ab. Diese Abholung erfolgt meist über das zur Verfügung stellte Netzwerk vom Tarifanbieter (Rechnung Online für Telekom Mobilfunk Geschäftskunden, BOP für Vodafone, Meine Rechnung für E-Plus etc.) oder über das Edifact-Format.

Excel-Tabellen sind bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern im alltäglichen Einsatz und sollte das bestverständlichste Format für Ihr Unternehmen sein. Auch auf weitere Format stehen bei Wunsch zur Verfügung.Um unsere Mobilfunkoptimierung durchzuführen genügt es mit Kopien zu arbeiten - aus Datenschutzgründen und damit die originalen Papiere bei Ihnen bleiben, womit Sie regelmäßigen Zugriff auf Ihre Unterlagen haben.

Vorteile der Elektronischen Abholung

 
Durch unsere Dienstleistung vermeiden Sie unnötige Bürokratie, stellen nicht extra einen Arbeiter ab und vermeiden somit auch gestresste Mitarbeiter. Wir kümmern uns um die Reibungslose Funktionalität und Stabilität Ihres Netzes, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter in Ruhe telefonieren können.

Inbesondere bei einer hohen Anzahl an Verträgen, verschiedenen Anbietern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten sollen diese verwaltet und geprüft werden, um unnötige Kosten zu vermeiden. Wir holen und analysieren alle Daten aus den Verträgen und verarbeiten diese in unserem Stammdatenmanagement.

Für ein modernes Mobilfunkmanagement ist die zentrale Abholung sämtlicher Rechnungen und Stammdaten unabdingbar. Nur so kann eine Rechnungsoptimierung optimal gelingen und Ihnen Geld sparen. Wichtig In diesem Fall sind ebenso die Handyverwaltung, das Stammdatenmanagement, das Vertragsmanagement und die SIM-Kartenverwaltung.

Prüfung

Bei großen Betrieben mit vielen Vertrieblern und Außendienstlern kommen schnell mal mehr als 50 Mobilfunkverträge zusammen. Bei solch einer Anzahl verliert man schnell mal den Überblick und die Optimierung frisst Zeit, Geld und Ressourcen, die Sie woanders einsetzen könnten. Mit dem iAmbulanz Mobilfunkmanagement müssen Sie sich über die Prüfung Ihrer Mobilfunkverträge keine Sorgen mehr machen. Diese Mammutaufgaben können Sie uns anvertrauen.

Wir prüfen all Ihre Mobilfunkrechnung in elektronischer Form. Eine spezielle Software unterstützt das iAmbulanz Mobilfunkmanagement für die Prüfung von Mobilfunkrechnungen. Die Fehleranalyse läuft fast vollautomatisch.

Automatische Prüfung und Kontrolle Ihrer Rechnungen

 
Wir haben stets die Kontrolle über all Ihre Mobilfunkrechungen. Denn das Stammdatenmanagement über Ihre erworbenen Smartphones, Tablets und Handys, die betrieben SIM-Karten und die Zuweisung zu jedem Mitarbeiter ermöglichen uns die Rechnungsprüfung und -Optimierung.

Rechnungen bestehen aus vielerlei Daten, da schleicht sich oft ein Fehler unter. Daher ist eine Kontrolle enorm wichtig, sonst zahlt man oft zu viel. Häufige Fehler sind beispielsweise falsch abgerechnete Tarife oder Tarifoptionen. In Unternehmen mit schnellem Wachstum werden oft monatlich neue Verträge abgeschlossen. Spezielle Tarife sind da keine Ausnahme, vor allem wenn das Unternehmen Global agiert. Tarifoptionen dieser Art sind nur sinnvoll, wenn diese auch so umgesetzt werden.

Prüfung von Mobilfunkkosten

 
Auch Tarifanbieter haben Fehler im System, daher kommt es vor, dass auch bereits gekündigte Verträge weitere Rechnungen produzieren. Solche Fehler werden durch unsere Software erkannt. Das iAmbulanz Mobilfunkmanagement schlägt Alarm und übermittelt den Fehler an den Tarifanbieter.

Zu hohe Gebühren gehen oft einher mit weiteren Fehlern der Netzbetreiber. Werden diese nicht erkannt, entstehen Kosten, die vermeidbar sind. Unsere Software kümmert sich auch um dieses Problem und signalisiert den Verantwortlichen rückwirkend Änderungen zu vollziehen.

Schwellwerte dienen zur Kostenkontrolle. Diesen können Sie uns nennen, wir halten uns strikt an Ihre Vorgaben und optimieren nach Ihren Wünschen.

Mit dem iAmbulanz Mobilfunkmanagement gelingt die Rechnungsoptimierung und wird zu einem festen Bestandteil Ihrer Mobilfunkkommunikation.

Tarifoptimierung

Tarife optimieren wir grundsätzlich nach zwei verschiedenen Methoden, um Kosten einzusparen.

Tarifoptimierung durch monatliche Prüfung:
Tarife sollten sich immer dem Nutzungsverhalten des Konsumenten anpassen. Diese Optimierungsmaßnahme ermöglicht das größte Einsparpotenzial. Wir erkennen solche Tariflücken und optimieren, wenn Sie einverstanden sind. Durch den ständigen Austausch mit Tarifanbietern kennen wir uns im Tarifdschungel bestens aus und können Ihnen Beste Konditionen verschaffen. Optionen, die Mitarbeiter nicht benötigen, werden häufig. Diese Kosten dieser Optionen tragen Sie ohne eine Prüfung durch unsere Rechnungsoptimierung umsonst.

Tarifoptimierung durch tagesgenaue Analyse:
Roaming ist eines der kostensprengenden Faktoren. Das liegt oft an der Unwissenheit der Mitarbeiter über Ihre Verträge. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit sich bei uns zu informieren, wenn diese einen Auslandsaufenthalt antreten ihren Tarif zu optimieren. Gegebenenfalls buchen wir Tarifoptionen auf Zeit, wenn diese günstiger sind.

Beispiel zur Optimierung Ihrer Tarife

 
Ihre Unternehmen expandiert ins europäische Ausland und einige Ihrer Mitarbeiter müssen zwischen den Standorten hin und her wechseln. Mit der neuen EU-Regelung für Mobilfunktarife entstehen keine Kosten durch Roaming-Gebühren. Jedoch ist das telefonieren von Deutschland ins EU-Ausland, sowie andersherum, noch kostenintensiv. Flatrates gibt es mittlerweile auch für EU-Telefonate. Diese wären in diesem Fall sinnvoll.

Kostenbewusstsein der Mitarbeiter schulen
Oft kommt es vor, dass hohe Kosten entstehen, da Mitarbeiter nicht wissen, was in Ihren Tarifen enthalten ist. Aufklärung über Mobilfunkkosten und -gebühren können ein erhebliches Einsparpotenzial bieten. Ihre Mitarbeiter haben also die Möglichkeit uns zu erreichen und sich über Ihren Vertrag zu informieren.

Gutschriften

Bei einer hohen Anzahl an Mobilfunkverträgen passiert es den Tarifanbietern schnell, dass bei der Rechnungserstellung Fehler auftauchen. Daher sollten alle Rechnungen geprüft werden, um Fehler zu erkennen. Das Stammdatenmanagement in Verbindung mit dem iAmbulanz Mobilfunkmanagement ermöglicht einen schnellen Abgleich der Daten und das Erkennen von Fehlern in den Rechnungen.

Sollten wir Fehler finden, fordern wir diese in Ihrem Namen beim Netzanbieter an. Üblich ist es, dass daraufhin Gutschriften ausgestellt werden, die im nächsten Monat mit den neuen Rechnungen verrechnet werden.

Durch diese Gutschriften entstehen neue Fehler. Wir haben daher auch die korrekte Übermittlung der Gutschriften im Blick. Hierzu prüfen wir natürlich auch, ob der Fehler in der Rechnung im nächsten Monat behoben wird.

Rufnummernbezogene Gutschriftenprüfung

 
Wir prüfen die Gutschriften rufnummernbezogen, erkennen ob diese erstellt und bezahlt wurden. Sie haben daher jederzeit den Überblick und die Kontrolle über die Abrechnungen Ihres Mitarbeiters.

Die zentrale Erfassung aller Stammdaten durch das iAmbulanz Mobilfunkmanagement haben Sie viele Vorteile. Wenn Ihre Mitarbeiter ein neues Smartphone benötigen oder ein neuer Mitarbeiter bei Ihnen anfängt, werden diese zentral von uns ausgestattet. Ihre Mitarbeiter haben einen Ansprechpartner.

Durch die Anhäufung von vielen Gutschriften und der dadurch entstehenden Ersparnis können neue Endgeräte ggf. durch Gutschriften erworben werden. Gutschriften, die Ihnen ohne die genaue Prüfung höchst wahrscheinlich entgangen wären.